Готовый модуль TESSA ИИ — это интеллектуальный помощник в системе электронного документооброта.
Современный документооборот требует применения эффективных технологий для повышения производительности. Готовый модуль TESSA ИИ — это решение, которое открывает новые возможности для обработки документов и автоматизации широкого круга рабочих процессов.
Решение доступно к использованию сразу после установки, интуитивно понятно и не требует специального обучения.
 |
Экономия времени:
|
 |
Исключение ошибок
|
 |
Повышение эффективности:
|
 |
Гибкость настройки:
|
Благодаря технологиям обработки естественного языка (NLP), которые применены в модуле, для любого действия в TESSA пользователю достаточно сформулировать запрос в свободной форме. ИИ-ассистент доступен как в карточке, так и на панели настраиваемого виджета — это позволяет быстро ввести свой запрос и получить необходимую информацию, не прерывая работу в СЭД и не переходя в сторонние приложения.
Например, сотрудник может использовать следующие запросы: «Напиши текст приглашения на конференцию», «Оформи заявку на отпуск и настрой мое замещение на это время», «Уточни сумму договора с подрядчиком», «Измени маршрут согласования документа».
Все данные, используемые модулем ИИ, остаются внутри защищенной системы СЭД и не передаются третьим лицам. Нейросетевая модель может быть развернута как в облаке, так и локально. Размещение на сервере организации позволяет обеспечить конфиденциальность и безопасность хранения корпоративной информации, предотвращая утечку чувствительных данных.
Модуль ИИ в СЭД TESSA используется для автоматизации широкого круга задач. Решение гибко адаптируется под потребности компаний из разных сфер бизнеса. Ниже приведем возможные сценарии использования на примере уже реализованных кейсов внедрений у заказчиков.
Ежедневно компании сталкиваются с большим потоком документов. ИИ-ассистент способен сократить их обработку в несколько раз, предлагая готовые ответы на письма. Система анализирует содержание входящего письма и предлагает готовый шаблон ответа. Текст формируется на основе заданных правил (например, такого: «напиши отрицательный ответ на запрос»), и может быть скорректирован при необходимости. Пользователям доступно создание персонализированных ответов с учетом специфики компании, а также требований к деловой переписке.
Часто бывает так, что нужно быстро составить текст приглашения на мероприятие сотрудников или отправить поздравление деловому партнеру. В этом случае ИИ-ассистент может взять на себя функцию копирайтера — пользователю достаточно выбрать требуемый стиль и формат письма, указав конкретные детали.
ИИ-ассистент проанализирует текст резолюции и письма и предложит назначить исполнителей в зависимости от их роли в компании и текущих задач, взятых в работу.
ИИ-ассистент быстро находит документы в СЭД и любую информацию внутри них: даты, суммы, условия и другие данные, а также может выполнить вычисления. Например, уточнить сумму всех оплаченных счетов за указанный квартал или показать, в каком статусе согласования находится нужный договор. Пользователю нужно только написать свой вопрос в простом текстовом виде: «Покажи мой последний договор со Спецавтоматикой», «Кто из сотрудников сегодня в отпуске?», «Контакты Иванова И.С.».
